01、先在公司内部收集汇总各部门的真实需求：宣传片拍出来终归是需要投放使用的，需求就是明确的。明确的需求是通过与公司各部门认真沟通后汇总的，以免片子达不到既定目标。

02、收集完各部门需求后，征询BOSS的意见：老板的意见或者对宣传片的预期务必要征询，大方向不能错。很多时候执行人员自嗨过后一地鸡毛，三五家公司提案后发现没有一个是老板想要的方向，之所以会这样就是前期没有征询老板的想法导致的。

03 、所有意见汇总后，形成尽量详细的brief。这个brief就是明确的制作需求表，里面的每一项信息都关乎到制作方能否get到企业拍宣传视频的目的，不会出现信息不同频的尴尬境地。

04、关于预算方面，如果自己对对标影片成本拿捏不准，可以带着对标影片去市场询价，最后作为定价的大致参考。询价可以选择几家公司的加权平均值，避免用最低价作为定价参考。

05、明确是否考虑用专业演员还是让自己公司的人来参与表演？二者有一定的成本差。明确是不是想用最好的设备，还是对设备要求不高只对剧本要求比较高？明确后期三维动画会不会特别多，是否涉及三维动画等等。

06、大致的想一下是否需要美术置景？还是租赁实景做美术改造？还是公司自己的景美术改造？还是公司景原封不动有什么拍什么。

07、当公司内部有了大概的宣传片制作方向后，下一步就是选择宣传片拍摄制作服务商。那我们如何选择靠谱的宣传片拍摄制作服务商呢？可以从以下几点选择：

1. 有一定规模的正规宣传片拍摄传媒公司；

2. 可以从官网或者官方渠道查看是否有优秀视频案例；

3. 拍摄器材硬件设备齐全、有稳定的拍摄制作团队；

4. 具备宣传片摄制专业水平，拥有动画特效制作技术的实力。

5. 售后服务要有保障。

08、我们可以按照以上标准初步选择3-5家服务商进行比稿，在比稿的过程中，对接各家服务商一定要统一标准，这样才能在同等条件下筛选出专业的拍摄制作服务商，在与服务商的方案沟通阶段我们需要注意的是，给服务商提供的资料要尽量详尽，还可以询问服务商是否需要别的资料，是否有不明晰的地方，是否对制作需求都完全了解？明确大家完全同频后，那就看各家的本事了，是骡子是马很快见分晓。

09、当我们选定了一家服务商后，就需要共同重新梳理一下制作需求，认真地讨论制作方提供的框架方案里面的不足、理解偏差、遗漏之处（比稿方案一般大家都写的不深或者仅仅只是框架，基本都是表达思路构思，文案甚至都是给一些参考方向或感觉为主），如果有新增加的需求也要第一时间在制作方正式修改细化方案脚本前及时提出，避免方案成型通过后再反复修改而导致双方的不愉快。

10、在宣传片拍摄阶段，企业应该派专员到拍摄现场并做好公司人员的安排与拍摄转场引导等工作，如果我们拍摄现场管理出现突发情况或产生其他影响宣传片正常拍摄的因素时，能够与拍摄团队共同协商、主动参与解决这些问题，帮助拍摄顺利进行。

11、公司全程参与配合企业宣传片的拍摄制作过程，有效地把控拍摄进度，节省时间也在节省成本。但是在整个拍摄制作过程中，不要随便改变原有计划，影响拍摄和制作的进度，因为这些临时的改变有可能会影响到成片的交付时间，甚至有可能影响到拍摄制作的成本。